Es habitual organizar un asado, una merienda, un lunch, o incluso una cena al aire libre, pero es necesario tomar en consideración distintos elementos…
· Si tenemos vecinos cerca, debemos cerciorarnos de que no molestaremos con la música o ruidos provenientes de nuestra reunión, o en última instancia, ponerlos en aviso de nuestro evento para que tengan una desagradable sorpresa durante nuestra reunión.
· Si la reunión será organizada en un jardín o parque, debemos ponerlo a punto, cortando el césped, quitando las hojas, retirando malezas y objetos que pudieran estorbar (bicicletas, juguetes, podadoras, etc). Además es fundamenta que reguemos con la suficiente antelación para que el pasto no esté húmedo cuando lleguen nuestros invitados.
· Si los asistentes son menos de 20, podemos organizar una mesa, con todos los detalles como si se tratara de una reunión en el interior. Para más invitados, la mejor opción es colocar una mesa con comidas y organizar algo más informal.
· Por más que armemos una opción del tipo lunch o cóctel debemos contar con bancos, sillas sillones o puff para todos, si no contamos con cantidad suficiente, existen el mercado múltiples opciones de alquiler de mobiliario adecuado para estas ocasiones.